来源：中国音响师网

很多音响界的技术人员和工程商对音响技术和工程质量都比较关注，也很重视，但对工程实施过程中的相关资料整理和制作，却缺乏应有的认识和足够的重视，或者说不熟悉，结果既影响工程的正常实施和工程进度，也给公司的形象和信誉带来负面的影响。因此熟练掌握工程的资料制作，对于工程的顺利进行具有重要的意义。现分三个阶段，简单介绍音响工程实施过程中的常用表格和资料的制作。
      1、开工阶段  
      开工时，要向业主委托的监理公司填报下列资料：1、《工程开工/复工报审表》（见附表1），主要要附开工报告，和相关的证明文件，如：企业的营业执照复印件、资质资信方面的证明文件等。2、《施工组织设计（方案）报审表》（见附表2），要附详细的施工组织设计。施工组织设计主要内容包括：（一）、施工组织结构，含项目组职能人员的情况介绍；（二）、施工进度计划和人力资源布置情况；（三）、施工技术方案，从管线预埋施工、接地系统、音箱吊装、音控室施工、相关重点难点的分析、到系统的调试、测试、及试运行等都应有详细的计划和方案；（四）、工程质量管理体系，从设计、材料供应、设备检查和施工过程全方位要有质量保障体系和详细措施；（五）、安全保证体系及具体措施；（六）、文明施工措施等等。
      2、施工阶段
      施工过程中的材料或设备进场，均要填报《工程材料/构配件/设备报审表》（见附表3）。主要核查进场材料或设备的数量、质量是否符合招投标时的要求或国家有关规定。一般有材料清单、产品合格证、相关的产品检验报告或测试报告、产品认证证书。进口产品要有产地证明文件，如：报关单、原产地证明书、产品代理授权书等。电器产品要有3C认证书。涉及消防产品（如消防紧急广播设备等），必须做到三证一确认（即产品型式认可证书、产品合格证书、消防产品质量检验报告，以及厂家对其产品、设备的数量、型号和施工安装质量的确认报告）。
      施工过程中由于某种原因，需要对原设计作变更时，必须填报《工程变更单》（见附表4），经相关部门审批后方可实施。
      完成阶段性的工程后，要及时报验，尤其是管线系统、接地系统等隐蔽工程，此时要填报《————报验申请表》（见附表5）。同时应附隐蔽工程报验部位、检验批质量验收记录以及相关配线线路的测试记录（如绝缘电阻）等。音响工程通常可以分：1、电线、电缆导管和线槽敷设检验批质量验收记录；2、电线、电缆穿管和线槽敷线安装检验批质量验收记录；3、接地装置安装检验批质量验收记录；4、设备安装检验批质量验收记录，内容包含扬声器安装、调音台安装、控制机柜安装等等；5、设备调试检验批质量验收记录。附《-----------安装检验批质量验收记录》（见附表6）供参考，不同分项工程其验收记录格式一样，具体的主控项目和一般项目内容根据实际情况作相应调整和改变即可。
      3、验收阶段
      工程完成后，要经过系统调试及专业测试，并做好相应纪录，直到系统达到原设计的技术指标要求或国家相关规定。工程完成后必须制作与实际情况相符的竣工图纸，并经监理审核签字以后才有效。竣工图内容通常包括：系统电路图、系统安装图（包括扬声器系统安装图、机房设备和机柜安装图、接线图等）管线敷设图及其他相关图纸。所有项目经自检合格后，向监理审报《工程竣工报验单》（见附表7）。本阶段最重要的是竣工资料的整理制作，一般包括：开工阶段和施工阶段的所有资料，再加上各分项的验收记录、竣工图纸和必要的总结报告。然后整理成册，一式五份（具体按业主要求做），原件一套，复印件四份并注明原件存何处，以备查。最后统一归入总包资料内，或单独移交业主存档。具体视当地情况确定。
      由于目前建设工程都有一整套严格的资料要求，作为单位工程的子分部——音响工程，无论是影剧院、体育场馆，还是广电演播室的建设，其音响工程都得遵循建设工程的要求。尽管建设部门提供的各类表格不一定直接适合音响工程，但格式完全可以通用，只不过具体内容作适当调整而已。

注：附表来源于GB50319—2000《建设工程监理规范》和浙江省工程建设质量安全监督总站的《建筑工程施工质量验收检查用表实用手册》，仅供参考！